Latihan Soal Informatika Kelas 11 SMA IPS Materi Integrasi Aplikasi Perkantoran untuk Pengolahan Data

Materi Soal

Halo teman-teman kelas 11 IPS! Selamat datang di bagian materi soal di mana kita akan menggali lebih dalam tentang Integrasi Aplikasi Perkantoran untuk Pengolahan Data. Materi ini dirancang khusus untuk membantu kamu memahami bagaimana aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace dapat digunakan secara sinergis dalam mengolah data. Di sini, kamu akan belajar mulai dari bagaimana mengintegrasikan aplikasi untuk meningkatkan produktivitas, sampai penerapan praktis pengolahan data dalam kegiatan sehari-hari. Jika kamu tertarik menguji pemahamanmu, bisa langsung menuju bimbel.net/ untuk mencoba berbagai latihan soal yang sudah tersedia secara interaktif dan seru.

Pelajaran ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuanmu dalam menggunakan fitur-fitur aplikasi secara efektif sehingga data yang kamu miliki dapat diolah dan dianalisis dengan lebih mudah dan cepat. Dengan memahami materi ini, kamu akan lebih siap untuk menghadapi tantangan di dunia kerja nanti yang selalu berhubungan dengan pengolahan data. Selain itu, keterampilan ini tentu saja sangat berguna dalam menyelesaikan tugas-tugas sekolah yang membutuhkan analisis data yang lebih mendalam dan akurat.

Latihan Soal

1) Kemampuan untuk menggabungkan data atau objek dari satu aplikasi perkantoran ke aplikasi lainnya, misalnya dari Excel ke Word, disebut…

A. Instalasi
B. Konfigurasi
C. Integrasi
D. Fragmentasi
E. Kompilasi

2) Aplikasi perkantoran yang fungsi utamanya adalah untuk mengolah data dalam bentuk tabel, melakukan perhitungan dengan rumus, dan membuat grafik adalah…

A. Microsoft Word (Pengolah Kata)
B. Microsoft Excel (Pengolah Angka)
C. Microsoft PowerPoint (Aplikasi Presentasi)
D. Microsoft Access (Basis Data)
E. Adobe Photoshop (Pengolah Gambar)

3) Anda sedang membuat laporan di Microsoft Word dan ingin menyertakan sebuah grafik dari data yang ada di Microsoft Excel. Keuntungan utama menggunakan fitur “Paste Link” dibandingkan “Copy-Paste” biasa adalah…

A. Ukuran file Word menjadi lebih kecil.
B. Grafik di Word akan otomatis ter-update jika data di file Excel sumbernya diubah.
C. Kualitas gambar grafik menjadi lebih baik.
D. Prosesnya lebih cepat daripada copy-paste biasa.
E. Grafik di Word bisa di-edit warnanya dengan lebih mudah.

4) Fitur pada Microsoft Word yang memungkinkan pembuatan surat atau dokumen sejenis secara massal dengan data penerima yang diambil dari sumber lain (misalnya Excel) adalah…

A. Find and Replace
B. Mail Merge
C. Autocorrect
D. Page Layout
E. Table of Contents

5) Dalam proses Mail Merge, dokumen Microsoft Word yang berisi format atau template surat yang akan digunakan disebut…

A. Sumber Data (Data Source)
B. Dokumen Utama (Main Document)
C. Dokumen Hasil (Merged Document)
D. Merge Field
E. Address Block

6) File Microsoft Excel yang berisi daftar nama, alamat, dan informasi lain yang akan dimasukkan ke dalam surat massal berfungsi sebagai…

A. Sumber Data (Data Source)
B. Dokumen Utama (Main Document)
C. Dokumen Hasil (Merged Document)
D. Merge Field
E. Template

7) Teknologi yang memungkinkan sebuah objek dari satu aplikasi “ditanam” (embedded) atau “ditautkan” (linked) ke aplikasi lain adalah…

A. HTTP (HyperText Transfer Protocol)
B. API (Application Programming Interface)
C. OLE (Object Linking and Embedding)
D. GUI (Graphical User Interface)
E. FTP (File Transfer Protocol)

8) Apa perbedaan utama antara ‘Embedding’ dan ‘Linking’ objek?

A. Embedding membuat file lebih kecil, Linking membuat file lebih besar.
B. Embedding menyalin objek dan tidak terhubung ke file asli, sedangkan Linking membuat tautan yang akan ter-update jika file asli berubah.
C. Linking hanya bisa dilakukan dari Word ke Excel.
D. Embedding hanya bisa untuk gambar, Linking hanya untuk tabel.
E. Tidak ada perbedaan, keduanya sama saja.

9) Panitia Lomba 17 Agustus ingin membuat sertifikat untuk 150 pemenang. Nama pemenang dan jenis lomba sudah tersimpan dalam file Excel. Metode yang paling efisien untuk membuat sertifikat tersebut adalah…

A. Mengetik satu per satu nama di file sertifikat di Word.
B. Menggunakan fitur Mail Merge di Word dengan sumber data dari file Excel.
C. Membuat 150 slide berbeda di PowerPoint.
D. Copy-paste nama dari Excel ke Word satu per satu.
E. Mendesain sertifikat di Excel.

10) Anda ingin memindahkan tabel dari Excel ke PowerPoint untuk presentasi. Anda tidak ingin tabel tersebut berubah lagi meskipun data di Excel diubah. Opsi ‘Paste’ yang paling tepat adalah…

A. Paste Link
B. Keep Source Formatting (Paste biasa) atau Paste as Picture.
C. Paste as Formula
D. Paste Transpose
E. Paste Special Hyperlink

11) Saat melakukan Mail Merge, kode khusus yang disisipkan pada dokumen utama untuk menandai di mana data dari sumber data akan muncul (misalnya < < Nama > >) disebut…

A. Data Source
B. Main Document
C. Merge Field
D. Hyperlink
E. Bookmark

12) Kelemahan utama dari metode ‘Linking’ adalah…

A. Membuat ukuran file tujuan menjadi sangat besar.
B. Prosesnya sangat lambat.
C. Tautan akan rusak (broken link) jika file sumber dipindahkan atau diubah namanya.
D. Tidak bisa di-update sama sekali.
E. Kualitas objek yang ditautkan menurun.

13) Dalam membuat laporan keuangan bulanan di Word, seorang akuntan menyisipkan tabel laba rugi dari file Excel. Ia menggunakan teknik ‘Linking’. Apa tujuannya?

A. Agar laporan di Word tidak bisa diubah lagi.
B. Agar jika ada revisi angka di file Excel, tabel di laporan Word ikut ter-update secara otomatis, sehingga mengurangi kesalahan input manual.
C. Agar file Word bisa dibuka di program Excel.
D. Untuk mempercantik tampilan tabel di Word.
E. Untuk menyembunyikan rumus-rumus yang ada di Excel.

14) Menu utama untuk memulai Mail Merge di Microsoft Word terdapat pada tab…

A. Home
B. Insert
C. Design
D. Mailings
E. View

15) Anda ingin membuat laporan ilmiah yang memuat banyak kutipan dan daftar pustaka. Aplikasi yang paling tepat untuk menulis laporan tersebut adalah…

A. Microsoft Excel
B. Microsoft PowerPoint
C. Microsoft Word
D. Notepad
E. Kalkulator

16) Setelah menyisipkan ‘Merge Fields’ ke dalam dokumen utama, langkah selanjutnya sebelum mencetak adalah…

A. Menyimpan dokumen utama.
B. Memilih kembali sumber data.
C. Melihat pratinjau hasilnya (Preview Results) untuk memastikan data masuk dengan benar.
D. Menghapus semua merge field.
E. Menutup aplikasi Word.

17) Fitur ‘Paste Special’ digunakan ketika kita ingin…

A. Menyalin teks biasa saja.
B. Memiliki lebih banyak kontrol atas format objek yang ditempelkan, misalnya menempelkan sebagai link atau gambar.
C. Membatalkan perintah ‘copy’.
D. Menggandakan file secara keseluruhan.
E. Menyalin format tulisan (format painter).

18) Saat menyisipkan objek (Insert Object) dari file Excel ke Word, jika Anda memilih opsi “Display as icon”, maka yang akan muncul di dokumen Word adalah…

A. Seluruh isi tabel dari file Excel.
B. Grafik pertama dari file Excel.
C. Sebuah ikon yang jika diklik akan membuka file Excel tersebut.
D. Nama file Excel dalam bentuk teks.
E. Pesan eror.

19) Anda telah membuat sebuah diagram alur di PowerPoint. Anda ingin memasukkannya ke dalam laporan di Word sebagai gambar yang tidak bisa diubah-ubah lagi. Cara yang tepat adalah…

A. Copy diagram, lalu di Word gunakan Paste Special → Paste as Picture.
B. Gunakan fitur Mail Merge.
C. Copy diagram, lalu di Word gunakan Paste Link.
D. Screenshot diagram lalu potong (crop) di Word.
E. Masukkan sebagai Hyperlink.

20) Yang BUKAN merupakan keuntungan menggunakan integrasi aplikasi perkantoran adalah…

A. Meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu.
B. Mengurangi kesalahan input data manual.
C. Menghasilkan dokumen yang lebih profesional dan dinamis.
D. Memanfaatkan fungsi terbaik dari masing-masing aplikasi.
E. Mengharuskan pengguna untuk menginstal semua jenis aplikasi yang ada.

21) Dalam Mail Merge, baris pertama pada file Excel sumber data biasanya berisi…

A. Data penerima pertama.
B. Judul kolom atau nama field (Header Row), seperti ‘Nama’, ‘Alamat’, ‘Kota’.
C. Rumus-rumus perhitungan.
D. Baris kosong.
E. Data penerima terakhir.

22) Anda ingin menyalin data dari website ke Excel, namun Anda hanya ingin mengambil teksnya saja tanpa format tabel, warna, atau link dari website. Opsi ‘Paste’ yang digunakan adalah…

A. Keep Source Formatting
B. Merge Formatting
C. Keep Text Only / Match Destination Formatting
D. Paste as Picture
E. Paste Link

23) Sebuah perusahaan ingin mengirim email promosi yang dipersonalisasi ke 1.000 pelanggan. Setiap email akan menyapa pelanggan dengan namanya masing-masing (“Yth. Bapak Budi,”). Cara paling efisien adalah…

A. Mengirim 1.000 email secara manual.
B. Menggunakan fitur Mail Merge dengan output ke E-mail.
C. Menggunakan fitur “CC” (Carbon Copy) pada satu email.
D. Membuat grup WhatsApp dan mengirim pesan di sana.
E. Membuat 1.000 file Word terpisah.

24) Apa tujuan utama membuat grafik atau diagram dari data di Excel?

A. Untuk membuat file Excel menjadi lebih besar.
B. Untuk memvisualisasikan data sehingga lebih mudah dipahami dan dianalisis.
C. Untuk menyembunyikan data asli.
D. Karena diwajibkan oleh semua guru.
E. Untuk melatih kemampuan artistik.

25) Jika file Excel sumber data untuk sebuah objek yang di-‘link’ ke file Word terhapus, apa yang akan terjadi pada objek di file Word tersebut?

A. Objek akan ter-update dengan data terbaru.
B. Objek akan otomatis berubah menjadi gambar statis.
C. Tautan akan rusak dan objek tidak dapat diperbarui, bahkan mungkin tidak dapat ditampilkan.
D. File Word tidak akan bisa dibuka.
E. Tidak ada yang terjadi.

26) Fungsi “Finish & Merge” pada Mail Merge memiliki opsi untuk mencetak langsung (Print Documents) atau…

A. Mengedit dokumen utama (Edit Main Document).
B. Menghapus sumber data (Delete Data Source).
C. Menyimpan sebagai template (Save as Template).
D. Mengedit dokumen individual (Edit Individual Documents) yang akan menghasilkan file baru berisi semua surat.
E. Mengirim sebagai pesan faks (Send Fax Messages).

27) Anda ingin memasukkan video dari komputer Anda ke dalam slide presentasi PowerPoint. Menu yang paling tepat untuk digunakan adalah…

A. Insert → Picture
B. Insert → Chart
C. Insert → Video
D. Design → Format Background
E. Animations → Add Animation

28) Saat mengerjakan tugas kelompok, Budi membuat analisis data di Google Sheets, sementara Rina menulis naskah laporan di Google Docs. Mereka ingin menggabungkan grafik Budi ke laporan Rina dan ingin grafik tersebut selalu update. Fitur yang mereka gunakan adalah…

A. Download as PDF
B. Share as “Viewer”
C. Copy-paste grafik dari Sheets, lalu pilih opsi “Link to spreadsheet” di Docs.
D. Email as attachment
E. Mengambil foto grafik dengan ponsel.

29) Hyperlink adalah sebuah fitur yang memungkinkan kita untuk…

A. Melakukan perhitungan matematika yang rumit.
B. Membuat sebuah teks atau gambar yang jika diklik akan mengarahkan ke file lain, halaman web, atau lokasi lain dalam dokumen.
C. Mencetak dokumen secara nirkabel.
D. Menerjemahkan teks ke bahasa lain.
E. Menggabungkan dua dokumen menjadi satu.

30) Pernyataan yang paling tepat tentang kegunaan aplikasi presentasi (PowerPoint) adalah…

A. Untuk menulis novel sepanjang 500 halaman.
B. Untuk mengelola database inventaris barang sebuah toko.
C. Untuk menyajikan poin-poin penting dari sebuah topik secara visual dan menarik kepada audiens.
D. Untuk membuat perhitungan anggaran tahunan sebuah perusahaan.
E. Untuk membuat undangan pernikahan massal.

31) Yang TIDAK bisa dijadikan sumber data (data source) untuk Mail Merge di Word adalah…

A. File Microsoft Excel (.xlsx)
B. File Microsoft Access Database (.mdb)
C. Daftar kontak di Outlook.
D. File video (.mp4).
E. Teks yang diketik langsung saat proses Mail Merge.

32) Apa keuntungan menggunakan ‘Embedding’ dibandingkan ‘Linking’?

A. File tujuan tidak akan rusak jika file sumber dipindahkan.
B. Ukuran file tujuan selalu lebih kecil.
C. Objek selalu ter-update otomatis.
D. Prosesnya lebih cepat.
E. Bisa diakses dari komputer manapun.

33) Anda membuat sebuah bagan organisasi di Word menggunakan SmartArt. Kemudian Anda menyalin bagan tersebut ke PowerPoint. Agar Anda tetap bisa mengedit struktur bagan (menambah/menghapus kotak) di PowerPoint, Anda sebaiknya menggunakan opsi ‘Paste’ sebagai…

A. Picture (Gambar)
B. Keep Text Only (Teks Saja)
C. Use Destination Theme atau Keep Source Formatting (Objek yang dapat diedit).
D. Link
E. Fragment

34) Fungsi ‘Filter’ pada Mail Merge digunakan untuk…

A. Mengurutkan data dari A ke Z.
B. Memilih data mana saja dari sumber data yang akan dimasukkan ke dalam dokumen hasil, berdasarkan kriteria tertentu (misalnya, hanya untuk yang kotanya “Garut”).
C. Mengubah format huruf pada hasil merge.
D. Menambahkan data baru ke sumber data.
E. Memeriksa kesalahan pengetikan.

35) Skenario yang paling tidak tepat untuk menggunakan Mail Merge adalah…

A. Membuat surat undangan rapat untuk 50 guru.
B. Membuat label alamat untuk dikirim ke 200 pelanggan.
C. Membuat satu surat pribadi untuk sahabat Anda.
D. Membuat kartu ujian untuk seluruh siswa di sekolah.
E. Membuat amplop dengan nama penerima yang berbeda-beda.

36) Anda menyalin sebuah rumus dari sel A1 di Excel yang berbunyi “=B1+C1”. Kemudian Anda menempelkannya di sel A2. Secara default, rumus di sel A2 akan berubah menjadi…

A. =B1+C1 (Referensi Absolut)
B. =B2+C2 (Referensi Relatif)
C. Rumus tersebut akan hilang.
D. Akan muncul pesan eror.
E. =$B$1+$C$1

37) Ketika mempresentasikan data di PowerPoint, sangat disarankan untuk…

A. Menyalin seluruh tabel data dari Excel ke dalam satu slide.
B. Menuliskan semua data dalam bentuk paragraf panjang.
C. Mengubah data menjadi grafik atau diagram yang ringkas dan menonjolkan poin utamanya.
D. Membaca data baris per baris kepada audiens.
E. Menggunakan ukuran huruf yang sangat kecil agar semua data muat.

38) Kolaborasi secara realtime dimana beberapa orang dapat mengedit satu dokumen secara bersamaan adalah fitur unggulan dari…

A. Aplikasi perkantoran berbasis online seperti Google Docs/Sheets/Slides.
B. Aplikasi perkantoran versi lama seperti Microsoft Office 2003.
C. Notepad.
D. Kalkulator.
E. Aplikasi desktop yang tidak terhubung internet.

39) Anda menerima file Word dari teman yang berisi objek grafik dari Excel dengan metode ‘Linking’. Namun, saat Anda buka, grafik tidak muncul dan ada pesan eror. Kemungkinan besar penyebabnya adalah…

A. Versi Microsoft Word Anda terlalu baru.
B. Teman Anda tidak mengirimkan file Excel sumbernya bersamaan dengan file Word.
C. Komputer Anda tidak memiliki program Excel.
D. Koneksi internet Anda lambat.
E. Anda harusnya membuka file tersebut di PowerPoint.

40) Pernyataan yang paling tepat dalam menyimpulkan integrasi aplikasi perkantoran adalah…

A. Setiap aplikasi harus digunakan secara terpisah dan tidak boleh digabungkan.
B. Hanya profesional IT yang bisa melakukan integrasi aplikasi.
C. Dengan memahami cara kerja integrasi, kita dapat membuat dokumen yang kompleks, efisien, dan dinamis dengan memanfaatkan keunggulan masing-masing aplikasi.
D. Mail Merge adalah satu-satunya bentuk integrasi yang ada.
E. Integrasi hanya berfungsi antara produk Microsoft dan tidak bisa dengan aplikasi lain.

Aplikasi Ujian Online

Bagaimana perasaan kalian setelah mencoba latihan soal tadi? Apakah soal-soalnya membantu kalian dalam memahami materi integrasi aplikasi perkantoran dengan lebih baik? Atau mungkin kalian merasa tertantang dengan pertanyaan yang diberikan? Apapun pengalamannya, penting bagi kita untuk terus berefleksi agar bisa lebih memahami konsep yang telah dipelajari. Semoga latihan soal ini bisa memberi kamu wawasan baru dan meningkatkan keterampilan dalam mengolah data secara efisien.

Jangan lupa untuk terus menjelajahi lebih banyak latihan soal lainnya melalui Aplikasi Ujian Online yang merupakan platform untuk simulasi ujian online. Ini sangat berguna untuk persiapan menghadapi Asesmen Sumatif Tengah Semester (ASTS), Asesmen Sumatif Akhir Semester (ASAS), dan Penilaian Akhir Semester (PAS). Platform ini menawarkan fitur seperti timer hitung mundur dan sistem penilaian otomatis yang meniru kondisi ujian sebenarnya sehingga kamu bisa mengukur kemampuanmu dengan lebih efektif. Selamat belajar dan semoga sukses!

Informatika