Hai, para jagoan digital! Pernahkah kalian merasa pusing saat harus membuat laporan panjang dengan daftar isi yang harus diketik manual, lalu halamannya berubah dan harus diubah satu per satu? Atau mungkin, kalian ditugaskan oleh guru atau OSIS untuk membuat ratusan surat undangan atau sertifikat dengan nama dan alamat yang berbeda-beda? Wah, pasti melelahkan sekali jika dikerjakan secara manual. Tenang saja, di materi kali ini, kita akan mengupas tuntas dua fitur canggih dari aplikasi pengolah kata, yaitu Daftar Isi Otomatis dan Mail Merge, yang akan menjadi penyelamat kalian. Dengan fitur-fitur ini, pekerjaan yang tadinya memakan waktu berjam-jam bisa selesai hanya dalam hitungan menit! Untuk memastikan kalian benar-benar paham, kalian bisa menguji kemampuan dengan mengerjakan berbagai latihan soal interaktif di platform seperti bimbel.net/ yang akan membantu mengasah keterampilan digital kalian.
Tujuan dari latihan soal ini bukan hanya sekadar menghafal langkah-langkah atau di mana letak sebuah tombol, lho. Lebih dari itu, tujuannya adalah agar kalian benar-benar memahami logika di balik fitur-fitur ini dan bisa menerapkannya secara kreatif dalam berbagai situasi. Dengan menguasai Daftar Isi Otomatis dan Mail Merge, kalian bisa mengerjakan tugas makalah, proposal kegiatan, atau laporan karya ilmiah dengan jauh lebih cepat, efisien, dan hasilnya terlihat sangat profesional. Bayangkan, tidak ada lagi drama salah ketik nomor halaman atau kelelahan menyalin nama satu per satu. Keterampilan ini akan menjadi senjata rahasia kalian untuk menjadi siswa yang lebih produktif dan siap menghadapi tantangan di masa depan yang serba digital.
Latihan Soal
1) Fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis pada aplikasi pengolah kata umumnya terdapat pada menu tab…
2) Agar sebuah judul atau subjudul dapat masuk ke dalam daftar isi otomatis, teks tersebut harus diformat menggunakan…
3) Fitur yang memungkinkan pembuatan surat, label, atau amplop secara massal dengan mengambil data dari sumber lain (misalnya Excel) disebut…
4) Dalam proses Mail Merge, dokumen utama yang berisi teks tetap dan template surat disebut…
5) Budi telah selesai mengetik laporannya dan menambahkan beberapa bab baru. Namun, nomor halaman pada daftar isi tidak sesuai dengan isi dokumen. Langkah yang harus Budi lakukan adalah…
6) File Excel yang berisi daftar nama, alamat, dan informasi lainnya untuk digunakan dalam Mail Merge berfungsi sebagai…
7) Saat melakukan ‘Update Table of Contents’, pilihan ‘Update page numbers only’ digunakan ketika…
8) Di tab Mailings, tombol ‘Insert Merge Field’ berfungsi untuk…
9) Ani ingin membuat daftar isi, tetapi beberapa subjudul yang sudah ia ketik tidak muncul. Apa kemungkinan penyebab utamanya?
10) Tiga komponen utama yang terlibat dalam proses Mail Merge adalah…
11) Untuk melihat tampilan surat setelah data dari Data Source digabungkan ke Main Document sebelum dicetak, kita bisa menggunakan fitur…
12) Jika kamu ingin membuat surat undangan hanya untuk tamu yang berasal dari kota “Bandung” dari sebuah daftar yang berisi berbagai kota, fitur Mail Merge yang paling tepat digunakan adalah…
13) Apa keuntungan utama menggunakan Daftar Isi Otomatis dibandingkan membuatnya secara manual?
14) Saat memilih ‘Finish & Merge’, pilihan ‘Edit Individual Documents’ akan menghasilkan…
15) Dalam struktur laporan, ‘Bab 1 Pendahuluan’ sebaiknya diformat menggunakan Style…
16) Kamu sedang membuat sertifikat. Di dalam Data Source (Excel) ada kolom ‘Predikat’ yang berisi “Sangat Baik” atau “Baik”. Kamu ingin menambahkan kalimat yang berbeda di sertifikat tergantung isi predikat tersebut. Fitur Mail Merge yang bisa digunakan adalah…
17) Sub-bab ‘1.1 Latar Belakang’ yang berada di dalam ‘Bab 1 Pendahuluan’ sebaiknya diformat menggunakan Style…
18) Saat menyisipkan daftar isi, kamu melihat teks “Error! Bookmark not defined.” pada beberapa baris. Hal ini kemungkinan besar terjadi karena…
19) Fitur ‘Match Fields’ dalam Mail Merge berguna untuk…
20) Jika kamu ingin mengubah tampilan daftar isi, seperti jenis huruf atau spasi, cara yang paling tepat adalah…
21) Panitia lomba 17 Agustus ingin membuat 150 sertifikat. Data pemenang (Nama, Lomba, Juara) sudah ada di file Microsoft Excel. Metode yang paling efisien untuk membuat semua sertifikat tersebut adalah…
22) Saat melakukan ‘Update Table of Contents’, pilihan ‘Update entire table’ harus dipilih ketika…
23) Apa yang terjadi jika kamu mengubah data di file Excel (Data Source) setelah proses Mail Merge selesai dan file Merged Document telah dibuat?
24) Untuk membuat tingkatan pada daftar isi (misalnya, Bab 1, lalu di bawahnya ada 1.1 dan 1.2), Anda harus menggunakan…
25) Siska membuat surat menggunakan Mail Merge. Kolom tanggal lahir dari Excel tampil sebagai angka (misal: 44562) di Word, bukan format tanggal (misal: 1 Januari 2022). Apa yang perlu Siska perbaiki?
26) Fungsi utama dari kelompok menu ‘Styles’ di tab ‘Home’ dalam kaitannya dengan daftar isi adalah…
27) Urutan langkah yang benar dalam menggunakan Mail Merge adalah…
28) Jika kamu tidak ingin menyertakan nomor halaman pada daftar isi, kamu dapat menonaktifkan pilihan…
29) Dalam Mail Merge, apa itu ‘Greeting Line’?
30) Kamu membuat daftar isi, tetapi titik-titik (tab leader) antara judul dan nomor halaman tidak muncul. Pengaturan untuk ini dapat ditemukan di…
31) Manakah skenario di bawah ini yang paling TIDAK cocok untuk menggunakan Mail Merge?
32) Jika kamu mengklik sebuah judul di dalam daftar isi otomatis sambil menekan tombol Ctrl, apa yang akan terjadi?
33) Fitur ‘Start Mail Merge’ > ‘Step-by-Step Mail Merge Wizard’ berguna untuk…
34) Dalam Mail Merge, Data Source tidak harus selalu berupa file Excel. Format file lain yang umum digunakan sebagai Data Source adalah…
35) Kamu sudah membuat daftar isi dengan 3 level (Heading 1, 2, 3). Sekarang kamu ingin daftar isi hanya menampilkan sampai level 2. Apa yang harus kamu lakukan?
36) Saat menggunakan fitur ‘Edit Recipient List’, kamu melihat ada beberapa baris data yang tidak ingin kamu sertakan dalam Mail Merge. Cara untuk mengabaikannya adalah…
37) Perbedaan mendasar antara ‘Main Document’ dan ‘Merged Document’ dalam Mail Merge adalah…
38) Setelah membuat daftar isi, kamu sadar bahwa gaya penulisan judul “BAB I” seharusnya adalah “Bab 1”. Cara paling efisien untuk memperbaikinya di seluruh dokumen dan daftar isi adalah…
39) Di dalam Mail Merge, field `<>` digunakan saat membuat…
40) Mengapa penting untuk memeriksa kembali hasil ‘Preview Results’ sebelum melakukan ‘Finish & Merge’?
Aplikasi Ujian Online
Gimana nih, teman-teman, setelah mencoba 40 soal tadi? Apakah soal-soalnya cukup menantang dan membuat kalian lebih ‘ngeh’ tentang cara kerja Daftar Isi Otomatis dan Mail Merge? Mungkin ada beberapa soal yang bikin kalian mikir keras, atau justru ada yang membuat kalian sadar, “Oh, ternyata begini toh caranya!”. Mungkin ada juga soal skenario yang membuat kalian membayangkan bagaimana fitur ini bisa dipakai untuk tugas sekolah nanti. Pengalaman mengerjakan soal ini penting banget lho untuk mengukur sejauh mana pemahaman kalian dan bagian mana saja yang mungkin perlu dipelajari atau dicoba lagi langsung di aplikasi pengolah kata.
Kalau kalian merasa latihan soal seperti ini seru dan sangat bermanfaat, jangan berhenti di sini ya! Kalian bisa banget eksplorasi lebih banyak lagi soal-soal latihan untuk persiapan Asesmen Sumatif Tengah Semester (ASTS), Asesmen Sumatif Akhir Semester (ASAS), atau Penilaian Akhir Semester (PAS) di Ujian.online. Platform ini adalah sebuah Simulasi Ujian Online yang dirancang untuk memberikan pengalaman ujian yang sesungguhnya, lho. Ada fitur-fitur keren seperti penghitung waktu mundur yang bikin deg-degan seru dan sistem penilaian otomatis, jadi kalian bisa langsung tahu hasil kerja keras kalian dan mengevaluasi di mana letak kekuatan serta kelemahan kalian. Yuk, persiapkan diri jadi lebih baik dan lebih percaya diri menghadapi ujian
