Latihan Soal Informatika Kelas 8 SMP Materi Fitur Lanjut Aplikasi Pengolah Kata (Daftar Isi Otomatis Mail Merge)

Materi Soal

Hai, para jagoan digital! Pernahkah kalian merasa pusing saat harus membuat laporan panjang dengan daftar isi yang harus diketik manual, lalu halamannya berubah dan harus diubah satu per satu? Atau mungkin, kalian ditugaskan oleh guru atau OSIS untuk membuat ratusan surat undangan atau sertifikat dengan nama dan alamat yang berbeda-beda? Wah, pasti melelahkan sekali jika dikerjakan secara manual. Tenang saja, di materi kali ini, kita akan mengupas tuntas dua fitur canggih dari aplikasi pengolah kata, yaitu Daftar Isi Otomatis dan Mail Merge, yang akan menjadi penyelamat kalian. Dengan fitur-fitur ini, pekerjaan yang tadinya memakan waktu berjam-jam bisa selesai hanya dalam hitungan menit! Untuk memastikan kalian benar-benar paham, kalian bisa menguji kemampuan dengan mengerjakan berbagai latihan soal interaktif di platform seperti bimbel.net yang akan membantu mengasah keterampilan digital kalian.

Tujuan dari latihan soal ini bukan hanya sekadar menghafal langkah-langkah atau di mana letak sebuah tombol, lho. Lebih dari itu, tujuannya adalah agar kalian benar-benar memahami logika di balik fitur-fitur ini dan bisa menerapkannya secara kreatif dalam berbagai situasi. Dengan menguasai Daftar Isi Otomatis dan Mail Merge, kalian bisa mengerjakan tugas makalah, proposal kegiatan, atau laporan karya ilmiah dengan jauh lebih cepat, efisien, dan hasilnya terlihat sangat profesional. Bayangkan, tidak ada lagi drama salah ketik nomor halaman atau kelelahan menyalin nama satu per satu. Keterampilan ini akan menjadi senjata rahasia kalian untuk menjadi siswa yang lebih produktif dan siap menghadapi tantangan di masa depan yang serba digital.

Latihan Soal

A. Insert
B. Design
C. References
D. Mailings
Cek Jawaban

A. Font Size
B. Styles (seperti Heading 1, Heading 2)
C. Bold dan Italic
D. WordArt
Cek Jawaban

A. Table of Contents
B. Mail Merge
C. Find and Replace
D. Track Changes
Cek Jawaban

A. Data Source
B. Main Document
C. Merged Document
D. Recipient List
Cek Jawaban

A. Menghapus daftar isi dan membuatnya dari awal
B. Mengklik kanan pada daftar isi dan memilih ‘Update Field’
C. Mengubah nomor halaman secara manual pada daftar isi
D. Menyimpan ulang dokumen dengan nama baru
Cek Jawaban

A. Main Document
B. Template
C. Data Source
D. Merged File
Cek Jawaban

A. Ada penambahan atau penghapusan judul bab
B. Teks judul bab diubah (misalnya dari “Pendahuluan” menjadi “Latar Belakang”)
C. Hanya terjadi pergeseran letak halaman tanpa mengubah teks judul
D. Ingin mengubah format tampilan daftar isi
Cek Jawaban

A. Memulai proses Mail Merge dari awal
B. Menyisipkan kolom data (seperti Nama, Alamat) dari Data Source ke Main Document
C. Melihat hasil akhir penggabungan surat
D. Memilih daftar penerima surat
Cek Jawaban

A. Ani lupa menekan tombol ‘Enter’ setelah mengetik subjudul
B. Subjudul tersebut belum diformat menggunakan style ‘Heading’
C. Komputer Ani tidak memiliki cukup memori
D. Ani belum menyimpan dokumennya
Cek Jawaban

A. Header, Footer, dan Body Text
B. Font, Paragraph, dan Style
C. Main Document, Data Source, dan Merged Document
D. Word, Excel, dan PowerPoint
Cek Jawaban

A. Print Preview
B. Preview Results
C. Check for Errors
D. Edit Recipient List
Cek Jawaban

A. Greeting Line
B. Filter di ‘Edit Recipient List’
C. Address Block
D. Match Fields
Cek Jawaban

A. Tampilannya lebih berwarna dan menarik
B. Nomor halaman dan judul akan ter-update secara otomatis jika ada perubahan
C. Ukuran file dokumen menjadi lebih kecil
D. Bisa menambahkan gambar pada daftar isi
Cek Jawaban

A. Sebuah file baru yang berisi semua surat yang telah digabungkan, masing-masing di halaman terpisah
B. Dokumen akan langsung dikirim ke printer untuk dicetak
C. Sebuah email akan dibuat untuk setiap penerima
D. Hanya menyimpan Main Document tanpa menggabungkan data
Cek Jawaban

A. Heading 2
B. Normal
C. Heading 1
D. Title
Cek Jawaban

A. Address Block
B. Greeting Line
C. Rules (If…Then…Else)
D. Match Fields
Cek Jawaban

A. Heading 1
B. Heading 2
C. Title
D. Normal
Cek Jawaban

A. File dokumen rusak dan harus dibuat ulang
B. Judul yang dirujuk telah dihapus, tetapi daftar isi belum di-update secara keseluruhan
C. Versi aplikasi pengolah kata tidak mendukung fitur tersebut
D. Terlalu banyak judul dalam dokumen
Cek Jawaban

A. Mencocokkan warna font antara Main Document dan Data Source
B. Menemukan kesalahan pengetikan dalam Data Source
C. Menyamakan nama kolom dari Data Source (misal: ‘Nama_Lengkap’) dengan field standar Word (misal: ‘First_Name’)
D. Menggabungkan dua Data Source menjadi satu
Cek Jawaban

A. Mengubahnya secara manual baris per baris
B. Memilih ‘Custom Table of Contents’ dan memodifikasi style TOC 1, TOC 2, dst.
C. Menghapus dan membuat ulang daftar isi dengan format yang berbeda
D. Menggunakan fitur ‘Find and Replace’
Cek Jawaban

A. Mengetik satu per satu sertifikat di Microsoft Word
B. Menggunakan fitur ‘Copy’ dan ‘Paste’ untuk setiap data pemenang
C. Menggunakan fitur Mail Merge dengan Word sebagai Main Document dan Excel sebagai Data Source
D. Membuat 150 slide di PowerPoint dengan nama yang berbeda
Cek Jawaban

A. Hanya nomor halaman yang berubah
B. Anda telah mengubah teks pada salah satu judul atau subjudul
C. Anda tidak ingin ada perubahan apa pun
D. Anda hanya ingin mengubah warna font daftar isi
Cek Jawaban

A. Merged Document akan otomatis ter-update dengan data baru
B. File Excel akan kembali ke data semula
C. Merged Document tidak akan berubah kecuali proses merge diulang kembali
D. Komputer akan menampilkan pesan error
Cek Jawaban

A. Style yang berbeda (misal, Heading 1 untuk Bab, Heading 2 untuk sub-bab)
B. Tombol ‘Tab’ pada keyboard untuk menggeser teks
C. Ukuran font yang berbeda untuk setiap tingkatan
D. Menggunakan penomoran manual
Cek Jawaban

A. Mengubah jenis font di Word
B. Mengetik ulang tanggalnya secara manual di Word
C. Memformat ulang kode field tanggal di Word atau memastikan format kolom di Excel benar sebelum merge
D. Mengganti nama kolom ‘Tanggal Lahir’ di Excel
Cek Jawaban

A. Memberi warna pada tulisan agar lebih indah
B. Menandai teks sebagai judul atau subjudul agar dikenali oleh fitur ‘Table of Contents’
C. Mengubah orientasi halaman dari portrait ke landscape
D. Memasukkan gambar ke dalam dokumen
Cek Jawaban

A. Buat Data Source -> Gabungkan -> Buat Main Document
B. Buat Main Document -> Buat Data Source -> Sisipkan Field & Gabungkan
C. Sisipkan Field -> Buat Main Document -> Buat Data Source
D. Gabungkan -> Buat Data Source -> Koreksi Main Document
Cek Jawaban

A. Show page numbers
B. Use hyperlinks instead of page numbers
C. Right align page numbers
D. Show levels
Cek Jawaban

A. Baris untuk tanda tangan pengirim
B. Fitur otomatis untuk menambahkan sapaan seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama]”
C. Alamat lengkap penerima
D. Judul utama dari surat
Cek Jawaban

A. Pengaturan Paragraph
B. Dialog box ‘Table of Contents Options’
C. Pengaturan Font
D. Pengaturan Page Layout
Cek Jawaban

A. Mengirim email pengumuman hasil lomba ke 200 peserta.
B. Mencetak 50 label alamat untuk paket.
C. Membuat 1 surat pribadi untuk sahabat.
D. Membuat 75 sertifikat penghargaan untuk peserta seminar.
Cek Jawaban

A. Judul tersebut akan terhapus
B. Kursor akan langsung melompat ke halaman di mana judul itu berada
C. Seluruh daftar isi akan ter-update
D. Teks judul akan tercetak tebal (bold)
Cek Jawaban

A. Pengguna ahli yang ingin melewati beberapa langkah
B. Pengguna pemula yang membutuhkan panduan langkah demi langkah
C. Membuat Data Source secara otomatis
D. Langsung mencetak dokumen tanpa preview
Cek Jawaban

A. File gambar (.jpg)
B. File musik (.mp3)
C. File database (misal: Access .mdb) atau teks (.txt)
D. File presentasi (.pptx)
Cek Jawaban

A. Menghapus semua teks yang berformat Heading 3 dari dokumen
B. Mengubah pengaturan ‘Show levels’ pada dialog box ‘Table of Contents’ menjadi 2
C. Mengubah format Heading 3 menjadi Normal secara manual
D. Mengulang pembuatan daftar isi dari awal
Cek Jawaban

A. Menghapus baris tersebut dari file Excel asli
B. Menghilangkan tanda centang (checklist) di samping baris data tersebut
C. Mengganti nama penerima menjadi “kosong”
D. Memformat baris tersebut dengan warna merah
Cek Jawaban

A. Main Document hanya satu file template, Merged Document berisi banyak hasil gabungan
B. Main Document berisi data, Merged Document berisi template
C. Keduanya sama saja, hanya beda nama
D. Main Document tidak bisa diedit, Merged Document bisa diedit
Cek Jawaban

A. Mengubah satu per satu di dokumen, lalu update daftar isi
B. Menggunakan fitur ‘Find and Replace’, lalu update daftar isi dengan opsi ‘Update entire table’
C. Hanya mengubahnya di daftar isi secara manual
D. Menghapus semua bab dan mengetiknya ulang
Cek Jawaban

A. Surat yang masing-masing halamannya untuk satu penerima
B. Label atau name tag, di mana beberapa data penerima dicetak dalam satu halaman yang sama
C. Amplop surat
D. Email massal
Cek Jawaban

A. Untuk memastikan jumlah halaman tidak lebih dari 10
B. Untuk memastikan semua gambar tampil dengan baik
C. Untuk memeriksa apakah data dari Data Source masuk ke tempat yang benar dan formatnya sesuai
D. Untuk memilih jenis printer yang akan digunakan
Cek Jawaban

Aplikasi Ujian Online

Gimana nih, teman-teman, setelah mencoba 40 soal tadi? Apakah soal-soalnya cukup menantang dan membuat kalian lebih ‘ngeh’ tentang cara kerja Daftar Isi Otomatis dan Mail Merge? Mungkin ada beberapa soal yang bikin kalian mikir keras, atau justru ada yang membuat kalian sadar, “Oh, ternyata begini toh caranya!”. Mungkin ada juga soal skenario yang membuat kalian membayangkan bagaimana fitur ini bisa dipakai untuk tugas sekolah nanti. Pengalaman mengerjakan soal ini penting banget lho untuk mengukur sejauh mana pemahaman kalian dan bagian mana saja yang mungkin perlu dipelajari atau dicoba lagi langsung di aplikasi pengolah kata.

Kalau kalian merasa latihan soal seperti ini seru dan sangat bermanfaat, jangan berhenti di sini ya! Kalian bisa banget eksplorasi lebih banyak lagi soal-soal latihan untuk persiapan Asesmen Sumatif Tengah Semester (ASTS), Asesmen Sumatif Akhir Semester (ASAS), atau Penilaian Akhir Semester (PAS) di Ujian.online. Platform ini adalah sebuah Simulasi Ujian Online yang dirancang untuk memberikan pengalaman ujian yang sesungguhnya, lho. Ada fitur-fitur keren seperti penghitung waktu mundur yang bikin deg-degan seru dan sistem penilaian otomatis, jadi kalian bisa langsung tahu hasil kerja keras kalian dan mengevaluasi di mana letak kekuatan serta kelemahan kalian. Yuk, persiapkan diri jadi lebih baik dan lebih percaya diri menghadapi ujian